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Logiciel de gestion scolaire

Pensé pour les écoles africaines.

IZI réunit les élèves, les notes, les bulletins, la caisse et les enseignants prestataires de service dans un seul outil, du CI à la Terminale.

  • Du primaire au secondaire
  • Bulletin au format officiel béninois
  • Frais et reçus en FCFA
  • Parents informés par WhatsApp
  • Prestataires payés à l'heure

Vous cherchez un répétiteur pour votre enfant ? Trouver un répétiteur

Illustration : des élèves en uniforme, chemise blanche et cravate, réunis devant les bâtiments d'une école.
Première école

SU SOMINA, premier établissement à utiliser IZI

  • Avec IZI, la gestion de notre école est devenue beaucoup plus simple. Nous gagnons du temps, nos équipes sont mieux organisées et les parents peuvent suivre plus facilement la scolarité de leurs enfants.
    Sahad CHABI BOUKOPromoteur, SU SOMINA
Fonctionnalités

Ce qu'IZI fait pour votre école

Quatre choses qu'une école remet, encaisse ou tient chaque trimestre. Puis tout le reste, rangé. Tout ce qui est listé ici fonctionne aujourd'hui.

  • Bulletins au format officiel béninois

    L'en-tête « RÉPUBLIQUE DU BÉNIN », les coefficients, la moyenne, le rang et la conduite : le document que la famille attend, généré pour la classe entière en un seul lot, puis publié une fois relu.

  • Finance : caisse, factures, impayés

    Après chaque encaissement, un reçu A6 numéroté que le parent télécharge, avec le reste dû écrit dessus. Les impayés se lisent classe par classe, sans additionner à la main.

  • Enseignants prestataires de service

    Les heures d'un prestataire sont dérivées de l'emploi du temps puis confrontées à l'appel et au cahier de textes. Le bulletin de paie ne se discute plus de mémoire.

  • Espace parent

    L'absence, la sanction et le reçu partent sur WhatsApp, là où le tuteur lit déjà ses messages : rien à installer, rien à créer comme compte.

Scolarité

  • Élèves et inscriptions

    Dossier de l'élève, tuteurs, affectation aux classes et suivi des effectifs, année scolaire par année scolaire.

  • Fin d'année : passage de classe

    Le seuil propose, la direction tranche : conseil et décision côte à côte, redoublants filtrables, transfert d'un élève vers une classe de même niveau.

  • Notes et moyennes

    Saisie par matière et par période, coefficients, moyennes et rangs calculés automatiquement.

  • Évaluation par compétences : NA, ECA, A

    Le référentiel de l'école, domaine par domaine et niveau par niveau, puis la grille d'une classe pour une période : non acquis, en cours d'acquisition, acquis. Une case laissée vide n'est pas un « non acquis », et rien n'est enregistré tant que le maître n'a pas tranché.

  • Maître unique : toute sa classe en une fois

    Au primaire, le même enseignant tient toutes les matières de sa classe. On l'affecte d'un seul geste, au lieu de répéter la même affectation matière après matière.

  • Emploi du temps

    Grille par classe et par enseignant, avec les affectations matière-classe comme source unique.

Vie scolaire

  • Appel et absences, séance par séance

    Appel du cours, retards et absences, historique consultable et information des parents. C'est l'appel du secondaire, celui qui s'accroche à l'emploi du temps.

  • Appel journalier, par demi-journée

    Une classe, un jour, le matin ou l'après-midi : l'appel du primaire ne s'accroche à aucune matière. Le tuteur est prévenu de l'absence par WhatsApp, comme au secondaire.

  • Cahier de textes

    Ce qui a été fait en classe, séance par séance. C'est la trace attendue lors des inspections.

  • Discipline et conduite

    Sanctions tracées et inaltérables, avec pièces justificatives. Au primaire : avertissement oral, écrit, information puis convocation des parents. Au secondaire : heures de colle pointées (dues, faites, restantes) et note de conduite reportée au bulletin.

Familles et documents

  • Cartes scolaires imprimables

    Cartes à l'unité ou par lot, avec la photo de l'élève et le fond de carte de votre école, prêtes à imprimer.

  • Annonces

    Communiqués ciblés (toute l'école, une classe, un rôle) affichés à qui de droit dès la connexion.

Administration

  • Tableaux de bord

    Direction, comptabilité et discipline : des indicateurs calculés sur vos données réelles, pas des estimations.

  • Rôles et permissions

    Chacun ne voit que ce qui le concerne. Au secondaire : direction, censeur, surveillant, comptable, caissière, enseignant, parent. Au primaire, ni censeur ni surveillant, parce que ces fonctions n'y existent pas : la direction tient elle-même sa pédagogie, et chaque école reste libre de rouvrir les permissions de ses rôles.

Programme de lancement

Comment une école démarre avec IZI

Quatre étapes, accompagnées une par une par le concepteur du produit.

  1. 01

    Votre école est ouverte

    Établissement, années scolaires, classes, matières, coefficients et personnel. Cette mise en route se fait avec vous, pas à votre charge.

  2. 02

    Les élèves entrent au dossier

    Inscriptions, tuteurs et affectation aux classes. La saisie initiale est manuelle : il n'y a pas encore d'import automatique d'un fichier d'élèves, et c'est ce qui décide du temps réel de démarrage.

  3. 03

    La première période de notes

    La feuille de notes d'une classe s'exporte en classeur, les enseignants la remplissent, on la réimporte. Moyennes, coefficients et rangs sont calculés par l'application.

  4. 04

    Le premier bulletin, puis la caisse

    Le bulletin de la classe entière est généré au format officiel béninois, relu, puis publié aux parents. Les encaissements et les reçus suivent le même chemin.

Tarifs

Un abonnement en FCFA, au nombre d'élèves

Le prix dépend de la taille de votre établissement, pas du nombre de modules ouverts : tout ce qui est livré est inclus dans chaque offre.

  • Essentiel

    15 000 FCFApar mois

    ou 150 000 FCFA par an, soit 10 mois facturés

    • Jusqu'à 200 élèves
    • Tous les modules livrés sont inclus : élèves, notes, bulletins, cartes, emploi du temps, appel, discipline, caisse, prestataires, annonces.
    • Notifications WhatsApp aux parents
    Demander une démonstration
  • Le plus demandé

    Standard

    30 000 FCFApar mois

    ou 300 000 FCFA par an, soit 10 mois facturés

    • Jusqu'à 500 élèves
    • Tous les modules livrés sont inclus : élèves, notes, bulletins, cartes, emploi du temps, appel, discipline, caisse, prestataires, annonces.
    • Notifications WhatsApp aux parents
    • Assistant vocal : Bientôt disponible
    Demander une démonstration
  • Pro

    50 000 FCFApar mois

    ou 500 000 FCFA par an, soit 10 mois facturés

    • Jusqu'à 1 000 élèves
    • Tous les modules livrés sont inclus : élèves, notes, bulletins, cartes, emploi du temps, appel, discipline, caisse, prestataires, annonces.
    • Notifications WhatsApp aux parents
    • Assistant vocal : Bientôt disponible
    Demander une démonstration

Plusieurs établissements, ou au-delà de 1 000 élèves ?

Les grands établissements et les groupes multi-sites sont chiffrés sur devis, sur votre effectif réel. Écrivez-nous et vous recevrez une proposition.

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Questions fréquentes

Ce que demandent les directeurs avant de signer

Les réponses décrivent ce qu'IZI fait aujourd'hui. Là où il ne fait pas, c'est écrit.

  • Est-ce que c'est fait pour une école primaire ?

    Oui, au même titre que pour un collège ou un lycée. Une école primaire ouverte dans IZI reçoit ses propres niveaux, du CI au CM2, et ses propres rôles : ni censeur ni surveillant, parce que ces fonctions n'existent pas chez elle. C'est la direction qui tient sa pédagogie, et elle peut rouvrir les permissions de chaque rôle si son organisation diffère.

    Les gestes du primaire sont là : le maître unique s'affecte d'un seul coup à toutes les matières de sa classe, l'appel se fait par demi-journée et non par cours, et l'évaluation par compétences se saisit classe par classe et période par période, en non acquis, en cours d'acquisition, acquis.

    Une réserve, et nous préférons l'écrire : ces niveaux d'acquisition sont enregistrés et consultables, mais ils ne sont imprimés sur aucun document remis aux familles. Le bulletin reste aujourd'hui celui des moyennes, des rangs et de la conduite.

  • J'ai plusieurs établissements. Comment ça se passe ?

    Plusieurs écoles se regroupent sous une même structure : le primaire et le secondaire d'un même complexe, ou plusieurs écoles d'un même promoteur. Le regroupement dit la structure, il ne mélange rien : chaque école garde ses élèves, son personnel, ses classes, sa caisse et ses bulletins, et personne n'y voit les données d'une autre.

    Si vous faites primaire et secondaire, une seule demande d'inscription suffit : répondez « les deux » et nous ouvrons les deux écoles ensemble, au lieu de vous faire déposer deux dossiers qu'il faudrait ensuite recouper. Chacune a son propre administrateur et son propre code d'activation, envoyés en deux messages WhatsApp distincts sur votre numéro.

    Côté tarif, l'abonnement se compte par école et sur l'effectif. Pour un groupe, écrivez-nous : la proposition est établie sur vos effectifs réels.

  • Où sont hébergées les données de mon école ?

    Les données de chaque école sont cloisonnées : un établissement ne voit jamais les données d'un autre, et à l'intérieur de l'école chaque rôle ne voit que ce que ses permissions autorisent. L'application le vérifie à chaque requête, pas seulement en masquant des boutons.

    L'hébergement se fait sur un serveur dédié dont nous vous indiquons l'emplacement et l'exploitant avant la signature. Les échanges passent tous par HTTPS, et la base de données n'est accessible qu'à l'application elle-même, jamais depuis internet.

    Nous n'affichons pas ici de certification que nous n'avons pas : posez la question, la réponse sera précise et écrite.

  • Est-ce que ça fonctionne sans internet permanent ?

    Non, et autant le dire clairement : IZI est une application web, une connexion est nécessaire pour saisir et consulter. Il n'existe pas de mode hors-ligne à ce jour.

    En revanche l'application est légère et fonctionne sur une connexion mobile ordinaire, y compris depuis un téléphone. Et surtout, les parents n'ont rien à installer : ils reçoivent les informations par WhatsApp, là où ils sont déjà.

  • Combien de temps pour démarrer ?

    L'école, les classes, les matières et le personnel se créent en quelques heures de travail. Le temps réel dépend de vos élèves, dont la saisie initiale est manuelle aujourd'hui : il n'y a pas encore d'import automatique d'un fichier d'élèves, et nous préférons l'écrire plutôt que vous le faire découvrir.

    Les notes, elles, s'échangent par classeur : on exporte la feuille de notes d'une classe, les enseignants la remplissent, on la réimporte.

    Dans le cadre du programme de lancement, cette mise en route se fait avec vous, pas à votre place et pas à votre charge.

  • Faut-il former le personnel ?

    L'application est organisée par métier : la caissière n'ouvre que la caisse, le surveillant que la vie scolaire, l'enseignant que ses classes. Chacun n'a donc à apprendre que son écran, pas tout le logiciel.

    Les premiers établissements du programme de lancement sont accompagnés directement par le concepteur : prise en main des rôles, première période de notes, premier bulletin, premier encaissement.

  • Et si je change d'avis ?

    L'abonnement est mensuel : vous arrêtez quand vous voulez, sans engagement pluriannuel.

    Vos données restent les vôtres. Vos bulletins, cartes scolaires, reçus et bulletins de paie sont des PDF que vous téléchargez et conservez, et les feuilles de notes s'exportent en classeur.

  • Le bulletin est-il vraiment au format attendu chez nous ?

    Au Bénin, oui : c'est le point de départ du produit. Le bulletin reprend la présentation attendue dans les établissements béninois, avec les moyennes par matière et les coefficients, la moyenne générale et le rang, la conduite, les mentions, l'en-tête et la signature de votre école, et le bilan annuel sur le bulletin de la dernière période.

    Hors du Bénin, disons-le nettement : l'en-tête officiel imprimé sur le bulletin est aujourd'hui celui du Bénin. Tout le reste d'IZI fonctionne à l'identique, des élèves aux notes, de l'appel à la caisse et aux prestataires de service. Mais si vous avez besoin de l'en-tête de votre pays, parlons-en avant de signer : c'est une adaptation, pas une case à cocher.

    Vous pouvez le générer élève par élève ou pour une classe entière, puis le publier aux parents une fois relu.

  • Comment IZI gère-t-il les enseignants prestataires de service ?

    Le compteur d'heures n'est pas déclaratif : il est dérivé de l'emploi du temps, puis confronté aux traces réelles du cours, l'appel fait et le cahier de textes rempli. Le censeur valide, et les minutes validées sont figées.

    La paie s'appuie ensuite sur ces heures figées et sur le taux du contrat, avec primes, retenues et avances justifiées. Le bulletin de paie est un PDF remis à l'enseignant.

  • Que voient les parents, et comment ?

    Sans rien installer, le parent est notifié par WhatsApp : absence de son enfant, sanction, annonce, information de paiement.

    Il dispose aussi d'un espace où il suit ses enfants : notes, absences, sanctions, factures et reçus téléchargeables. Il ne voit strictement que ses propres enfants.

Programme de lancement

Voyons IZI sur les données de votre école

Une démonstration dure une heure : vos classes, vos matières, un bulletin généré sur vos données, y compris ce que le produit ne fait pas encore.

  • Mise en route faite avec vous : école, classes, matières, personnel.
  • Première période de notes et premier bulletin accompagnés de bout en bout.
  • Le concepteur du produit comme interlocuteur unique pendant tout le lancement.

Inscrire votre établissement

Déposez votre demande en ligne : le nom de l'école, la personne qui l'administrera et une pièce justificative. Chaque demande est examinée par une personne de notre équipe, et aucun compte n'est créé avant validation.

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