Les réponses essentielles avant de commencer
Des réponses courtes sur le fonctionnement, les données et le démarrage d'IZI.
Est-ce que c'est fait pour une école primaire ?
Oui. IZI gère les écoles primaires du CI au CM2, avec l'appel par demi-journée, le maître affecté à sa classe et l'évaluation par compétences. Le bulletin imprimé reste aujourd'hui basé sur les moyennes, les rangs et la conduite.
J'ai plusieurs établissements. Comment ça se passe ?
Plusieurs écoles peuvent être regroupées sous une même structure sans mélanger leurs données. Chaque école garde ses élèves, son personnel, sa caisse et ses bulletins, avec son propre accès. Le tarif est calculé par école et selon l'effectif.
Où sont hébergées les données de mon école ?
Les données sont cloisonnées par école et par rôle, avec une vérification à chaque requête. Les échanges passent par HTTPS et la base n'est pas accessible depuis internet. Nous ne revendiquons pas de certification que nous ne détenons pas.
Est-ce que ça fonctionne sans internet permanent ?
Il n'existe pas de mode hors-ligne à ce jour : IZI nécessite une connexion pour saisir et consulter. L'application reste légère et fonctionne sur une connexion mobile ordinaire, y compris depuis un téléphone.
Combien de temps pour démarrer ?
La mise en route se fait avec vous : écoles, classes, matières et personnel. Aujourd'hui, il n'y a pas encore d'import automatique d'un fichier d'élèves ; nous vous accompagnons donc pour préparer les premières données.
Faut-il former le personnel ?
Chaque métier ne voit que son écran : caisse, vie scolaire, enseignants ou direction. Les premiers établissements sont accompagnés pour la prise en main, les notes, les bulletins et le premier encaissement.
Et si je change d'avis ?
L'abonnement est mensuel et sans engagement pluriannuel. Vos données restent les vôtres : vous pouvez télécharger vos bulletins, cartes, reçus et feuilles de notes.
Le bulletin est-il vraiment au format attendu chez nous ?
Au Bénin, IZI produit le bulletin attendu avec moyennes, coefficients, rang, conduite, mentions, en-tête et signature de l'école. Hors du Bénin, l'en-tête officiel imprimé sur le bulletin est aujourd'hui celui du Bénin ; une adaptation est nécessaire pour un autre pays.
Comment IZI gère-t-il les enseignants prestataires de service ?
Les heures sont calculées à partir de l'emploi du temps, de l'appel et du cahier de textes, puis validées. La paie s'appuie sur ces heures et le taux du contrat, avec un bulletin PDF.
Que voient les parents, et comment ?
Les parents reçoivent les absences, sanctions, annonces et informations de paiement par WhatsApp. Leur espace montre uniquement leurs enfants, leurs notes, absences, factures et reçus.